装有档案密集架设备的档案室的硬件要求（如何规划安装密集架的档案库房的硬件设施）

1、地面的承重要求：

档案室建议设立在一楼，因安装有档案密集架，如果在楼上需要楼面加固，对档案室地面承重的要求在800-1200kg/平方米，建议在1000kg/平方米。

2、吊顶高度要求：

档案密集架安装好的高度为2500mm，因此吊顶高度不宜低于2700mm，不宜过高，推荐2700mm-3000mm高度。

3、门要求：

档案室对外的大门，应采用防盗门，具备防火功能。档案库房与阅档室之间也要有门。

4、窗户要求：

窗户要求可开启，定期通风，并安装带有遮光效果的窗帘防止暴晒。窗户要求离档案密集架有一定距离，不小于600mm。

5、地面施工要求：

房间地面建议贴地板砖，基础坚固，地砖面水平度要求好。

安装档案密集架设备，地轨可有两种安装方式。

一是地表突出式，优点是不影响基建装修工作，无需预埋槽，缺点是有20mm高突出，人员走动可能会绊到，可采用加装斜护板实现缓冲提高安全性。

二是预埋式，优点是人员走动无障碍，缺点是对轨道槽的要求较高，主要是轨道槽一定要直，轨道槽间距要很准确，槽内部高度要控制的很好，槽内部水平度要好，对基建施工增加了工作量及成本。

6、设立专门阅档室：

在档案库区外要专门设立一间阅档室，便于档案的管理和查阅。

阅档室要配置管理员办公桌、装订工作台、设置网络接口便于电脑办公，配置阅览桌椅、复印机、档案消毒柜、扫描仪等设备。

7、电气照明要求：

灯光排列密度要满足在档案密集架内查找资料的照明要求，建议采用格栅灯。

如果安装有电动密集架，空气开关应不低于60A。

在档案库房内墙壁上，应均匀设立多个220V插座面板和网路接口，方便电动密集架的驱动、通讯，以及档案管理工作。

8、空调要求：

档案室库房要求恒温恒湿，湿度要在允许的范围内。小型库房可安装柜式『空调机，中大型库房可安装中央空调，空调口要均匀分布，不宜过少。

要配备专业的除湿机，除湿机型号除湿量应根据房间面积选择。

要配备温湿度计，便于档案管理的记录工作。

9、消防及安全要求：

房间吊顶面要有消防喷淋头、烟雾报警器。档案室内需配备专用灭火器，有条件的可安装自动报警灭火装置。

档案密集架架体间的间距要求不小于800mm，外操作通道不小于1200mm。密集架每组均设有制动装置，防止人员进入，外部误操作压伤。

密集架首尾组应设有防倾倒装置。

10、其他档案相关设备：

档案密集架自带防鼠功能外，也应设立消鼠设施。

配备其他档案管理设备，如光盘防磁柜、底图柜、烘干机等。

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